Inspelen op voorjaarspiek met nieuw warehouse

Elektrische reachtrucks met een “blue spot” veiligheidslicht zoeven er geluidloos heen en weer. Op 1 oktober 2019 namen we een splinternieuw warehouse in De Lier in gebruik. Het gebouw biedt ruimte aan meer dan 10.000 pallets. Tuincentra, bouwmarkten en retailers kunnen vertrouwen op soepele levering van schone pallets potgrond tijdens de voorjaarspiek.

In het voorjaar is er niet enkel een piek in de productie voor professionele kwekers. Ook consumenten gaan rond dezelfde tijd graag aan de slag in de tuin, wat zorgt voor een piek in retail orders. In dit artikel vertellen we iets meer over deze kant van ons werkveld.

Warehouse BVB Substrates

Nieuw warehouse

De plannen voor dit warehouse bestonden al jaren, maar werden in 2019 realiteit, legt Armand Veenman uit, die Director Sales & Operations Planning is. Omdat hij de expert is op het gebied van planning was hij betrokken bij het team dat het gebouw inrichtte. ‘BVB Substrates verpakt in Nederland namelijk zo’n dertig miljoen zakken potgrond, waarvan Veenbaas in Drachten het grootste deel verzorgt. Die zijn voornamelijk voor de consumentenmarkt bedoeld. In De Lier gaat het om zes miljoen zakken. Door dit warehouse kunnen we hier meer voorraad aanhouden, de ruimte beter benutten, de productie en levering slimmer plannen en een hogere kwaliteit eindproduct leveren.’

Schoon, gemakkelijk en snel

Klanten gaan dat zeker merken. Op de eerste plaats krijgen zij schone pallets, omdat die binnen hebben gestaan. ‘Dat is een “unique selling point”. Doordat pallets binnen staan, blijven de kleuren van de verpakking mooi. Ook weer en wind hebben geen invloed, dus de houten pallets blijven schoon en heel.’

Verder is de logistiek efficiënt, omdat de transporteur door de extra capaciteit alles op deze plek kan inladen. Als hij gebruikmaakt van de digitale aanmeldportal, krijgt hij een tijdslot en kan hij de order direct oppikken bij aankomst. ‘Dat bespaart klanten kostbare tijd. We kunnen zelfs vooruitwerken, omdat we voor de vijf laaddocks elk twee orderpickplekken hebben. Orderpicken gebeurt efficiënt met behulp van slimme shuttles.’

Traceerbaar tot op de pallet

De ingebruikname van een nieuw Warehouse Management Systeem zorgt dat de ruimte in het magazijn optimaal wordt genut. De traceerbaarheid van pallets is bovendien verzekerd. ‘Elke pallet krijgt een SSCC-label, dat retailers standaard gebruiken. Dit label bestaat uit een productcode, productiebatch en het palletnummer. Deze barcode scannen we bij elke handeling. De klant weet zo precies welke pallet naar welke van zijn locaties gaat. Mocht er iets mis zijn met een batch, dan kunnen we dit direct traceren.’

Value added services

Het warehouse heeft nog een mooi extraatje. Boven de orderpickplek is een speciale zolderruimte ingericht voor “value added services”. BVB Substrates voorziet daar pallets van showboxen en displays. ‘Sommige klanten willen verschillende producten op een pallet. Zo’n display zorgt voor herkenbaarheid en een goede presentatie op de winkelvloer.’ BVB Substrates is dus helemaal voorbereid op de lente, wanneer consumenten in heel Nederland en België de bloemetjes buiten gaan zetten. Veenman: ‘Laat de voorjaarspiek maar komen, wij zijn er klaar voor.’

Warehouse BVB Substrates

Feiten in cijfers

6.000.000 zakken potgrond per jaar verpakt in De Lier.
Dat staat gelijk aan 100.000 pallets.

Het nieuwe warehouse heeft een capaciteit van 10.000 pallets.

De hal beslaat een oppervlakte van 5,000 M2
en is 15 M hoog.

6 slimme shuttles maken het orderpicken makkelijk.

Het warenhuis heeft 5 laaddocks en 3 reachtrucks.